Българските гражданин, имат право свободно да наемат офис или търговски обект в Германия, тъй като те са граждани на ЕС. Въпреки това, наемодателят (или общината, ако става дума за държавен обект) изисква определени документи, гаранции и формалности.
Документи, които най-често се изискват за наем на офис/търговски обект:
1. Документ за самоличност
- Валиден личен документ или паспорт (български гражданин на ЕС не се нуждае от виза или разрешение за престой).
2. Доказателство за бизнес дейност
- Ако фирмата вече е регистрирана:
- Gewerbeanmeldung (удостоверение за търговска дейност), или
- Извлечение от Търговския регистър (Handelsregisterauszug) – за GmbH или UG
- Ако фирмата е в процес на учредяване:
- Учредителен акт (Gesellschaftsvertrag)
- Доказателство за започнат процес по регистрация
3. Банково удостоверение или доказателство за платежоспособност
- Kontoauszug (банково извлечение за последните 3 месеца)
или
- Schufa-Auskunft (изисква се при частни наеми и по-рядко при бизнес обекти)
4. Бизнес план или описание на дейността
- Кратко описание на каква дейност ще се извършва в обекта (особено при ресторанти, магазини, услуги).
- Някои наемодатели изискват това, за да преценят дали дейността е подходяща за имота или зоната.
5. Застраховка “Гражданска отговорност за обекта” (Betriebshaftpflichtversicherung)
- Обикновено се изисква след подписване на договора, но някои наемодатели искат предварително потвърждение, че ще се сключи.
6. Писмо за намерение или договор с фирмен печат
- Подписан договор за наем (или предварително намерение – „Mietabsichtserklärung“)
- В случай на фирма – подпис от управител и печат
7. Допълнителни условия, които могат да се изискат:
- Капаро (Kaution) – Обикновено 2–3 месечни наема, платими предварително
- Наличие на регистрация в Търговска камара – При някои професии (напр. занаятчии)
- Съгласие за ползване на имота по предназначение – Общината трябва да разреши ползване като търговски обект (недвижимостта да е “Gewerbeeinheit”)
Препоръки:
- Намерете подходящ имот чрез специализирани онлайн платформи или местни брокери
- Свържете се с наемодателя/брокера – те ще ви изпратят списък с нужни документи.
- Прегледате договора внимателно – често е с минимален срок от 1–2 години и съдържа клаузи за поддръжка, подновяване, неустойки.
- Регистрирайте адреса като седалище на фирмата (при нужда) – с този договор можете да декларирате адрес пред Finanzamt и в търговския регистър.
За допълнителна консултация и съдействие се свържете с адвокат Анна Тьонис-Бамбалска, български адвокат в Германия.
