Допълнителни разходи за храна: трябва ли работодателите да ги плащат?
Photo by Pixabay on Pexels.com

Допълнителни разходи за храна: трябва ли работодателите да ги плащат?

Съдържание:

По време на командировки и срещи извън офиса обикновено се харчи повече за храна, отколкото у дома или на работа. Разходите за храна на служителя при пътуване обикновено се уреждат чрез надбавка за храна. Тези надбавки варират в зависимост от продължителността и мястото на извънофисната дейност и се определят и актуализират редовно от Федералното министерство на финансите. В текста можете да прочетете каква роля играе работодателят при възстановяването на този тип разходи.

Възстановяват ли се от работодателя разходите за храна?

В много компании е обичайно работодателят да поема допълнителните разноски за храна. Този разход е необлагаем за работодателя, ако той се придържа към фиксираните ставки. Ако той не плати разходите, служителят може да ги поиска с данъчната декларация. Тогава те попадат в разходите, свързани с доходите, и намаляват данъчната тежест.

Някои работодатели все пак възстановяват на служителя разходите за храна. В този случай за работодателя допълнителните плащания до 100 % от стойността на фиксираната ставка се облагат с 25 процента. Всеки цент над това се облага с пълен данък.

Фиксирани ставки за допълнителни разходи за храна

Допълнителните разходи за храна са фиксирани по закон. Следователно служителят всъщност не може да се позове на реалните разходи, а само да посочи разрешените суми както на работодателя, така и на данъчната служба.

В Германия се прилагат следните разпоредби за стойността на дневните разноски:

– За отсъствие от най-малко 8 часа пътуващият получава 14 евро (в сила от януари 2021 г.) Същото важи и за дните на пристигане и заминаване.

– Тези, които пътуват цели 24 часа, съответно получават 28 евро.

За служебните пътувания в чужбина са предвидени различни разходи за различните държави. Федералното министерство на финансите публикува на своята интернет страница актуалните разпоредби за фиксираните ставки по държави.

Фиксирани ставки за храна по време на командировка

Разходите за храна обикновено се приспадат от командировъчните разходи, тъй като служителят би се хранил и в къщи на свои разноски. Така работодателят покрива хотелските разходи за нощувки и други разходи (паркинг, интернет), но не и цялата сума за храна. Тук също се прилагат законови разпоредби, според които се взема като основа фиксираната ставка за командировка от 24 часа в рамките на Германия:

– За закуска се полагат 20 процента от фиксираната ставка, т.е. 4,80 евро.

– За обяд и вечеря по 40 процента, което е 9,60 евро.

Това изчисление важи и ако обядът или вечерята се предоставят от трета страна, като например бизнес партньор.

Приспадане на облагаеми разходи

Ако работодателят е решил да не се възстановяват разходите чрез необлагаемите надбавки за храна, служителят може да поиска разходите си само като разходи, свързани с дохода. Така че той трябва да изчака следващата данъчна декларация за доходите, за да получи възстановяването, защото няма законово право работодателят да му плаща.

Освен това, в случай на отчет за командировърчни разходи към данъчната служба, той не получава пълните разходи обратно в съотношение едно към едно, а сумите, въведени във формуляр N, само намаляват облагаемия доход. Крайният резултат е, че служитялт плаща по-нисък данък.

Заключение

Всеки пътуващ по работа има право да получи възстановяване на разходите си за храна под някаква форма. Законодателят е предписал фиксирани ставки за отсъствия от дома и от работа (степенувани според часовете на отсъствие) както и за разходите за храна. При всички положения нощувката се заплаща от компанията. В много компании работодателят също така поема и надбавките за храна. Но работодателят не е задължен по закон да възстанови разходите на пътуващия. Ако откаже, служителят може да поиска разходите за сметка на данък общ доход. Тогава данъчната служба не възстановява изразходената сума, а я приспада от облагаемия доход, така че данъчната тежест за служителя да бъде намалена. Нашият съвет: Пазете внимателно всички касови бележки и разписки, за да имате пълен преглед на това какво всъщност сте похарчили.

Клиентите за мен

За всеки професионален юрист е от съществено значение да осигури не само правна експертиза, но и персонализирано внимание към нуждите на своите клиенти.

Всички отзиви
Благодаря на кантората за оказаната ми юридическа подкрепа. За професионализма и коректността на нашата сънародничка адв. Ана Бамбалска. За отзивчивостта на сътрудници като г-жа Силвия Георгиева. За отдадеността към работата на целия екип.
Препоръчвам Адв. Бамбалска, защото освен професионалист, е предимно човек. Спечелила ни е две дела, с коренно различна тематика в Германия. Благодарности . Не се замисляйте да се допитате до нея, защото има богат опит.
Искам да изкажа благодарности към Адв.Анна Тюнис-Бамбалска! Тя е много добър професионалист и един прекрасен човек! Радвам се че е наш Адвокат и с професионализма си тя спечели делото ни. Благодаря от все сърце.
С настоящия коментар бих искала да изразя искрена благодарност към адвокат Бамбалска, както и към екипа от нейни сътрудници. Препоръчвам на всеки, който има нужда от съвет и професионална адвокатска помощ да се свърже с тях. Ще срещнете търпение, разбиране и лично отношение. Бъдете здрави и все така позитивни! Успех, в личен и професионален план.
Професионализъм, експедитивност, отзивчивост, задълбоченост и коректност! Адв. Анна Тюнис – Бамбалска и нейният екип ми показаха как трябва да работи една адвокатска кантора.
Благодаря на адв. Анна Тюнис-Бамбалска и нейните сътрудници за изключителната юридическа подкрепа в много труден за мен момент от работата ми в Германия. Благодаря за успеха, който адв. Бамбалска постигна по моя казус. Обръщайки се към нея бях възхитена от точността, отзивчивостта и професионализма. Получих и много помощ и разбиране и сътрудничество и от колектива й. А всички ние знаем колко е трудно да се намери подкрепа и разбиране в чужда държава, не знаейки закони и правила.